Nederlandse bedrijven door Duitse douane beboet vanwege ontbreken Duitse postbus

Nederlandse bedrijven die veel in Duitsland werken worden door de Duitse douane beboet met boetes tot 1500 Euro als zij geen Duits postbusadres hebben. Dat is sinds 2015 verplicht.

De Duitse douane controleert de laatste tijd streng op het naleven van deze regel en heeft al diverse Nederlandse bedrijven beboet.

Europese bedrijven die werkzaam zijn in Duitsland moeten werkzaamheden verplicht via internet bij de Duitse douane in Keulen melden.

Bij deze melding dient ook een Duits adres opgegeven te worden. Nederlandse bedrijven die dachten deze verplichting te kunnen omzeilen door het onlineformulier niet correct in te vullen hebben recent geldboetes opgelegd gekregen.

De Duitse douane kan de geldboete opleggen omdat een foutieve melding strafbaar is volgens paragraaf 23, alinia nr 1, regel 6 van het Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).

De meeste fouten worden gemaakt doordat men op het internetformulier niet het Duitse postbusadres vermeld. Die Zustelladresse, zoals dat in Duitsland wordt genoemd.

Een Duitse Zustelladresse is voor bedrijven afkomstig uit EU-landen, die werkzaam zijn in Duitsland, een verplichting.

Veel Nederlandse bedrijven die werkzaamheden verrichten in Duitsland hebben echter geen Duits postbus adres. En dat blijkt nu een groot probleem.

Er zijn bedrijven die Duitse postbusadressen aanbieden. Deze optie is echter kostbaar als er slechts sporadisch Duitse post voor dat adres wordt verwacht.

Bij langdurige grotere projecten kunnen bedrijven het probleem oplossen door in overleg met de opdrachtgever het adres van de werklocatie te gebruiken en daar een eigen postbus te plaatsen.

Een andere optie is het Duitse adres van Duitse zakenpartners, bekenden of familie te gebruiken.